A Társaság 2016 januárja óta bérel egy felhőalapú szolgáltatást a Kronos Trade Kft-től, amely bár kedvező áron biztosít széleskörű szolgáltatást, csupán egyfelhasználós csomagról van szó. Továbbá nem egyedi igényekre szabott a rendszer, így ezt a Társaság nagyon nehezen tudja alkalmazni, kihasználni a benne rejlő lehetőségeket pedig egyáltalán nem tudja.
Éppen ezért tervez beszerezni a Társaság a Cégmenedzser Szoftver Kft-től egy ERP szoftvert, amely többfelhasználós és egyedi jogosultságokkal paraméterezhető megoldást jelent. Ez segít abban, hogy egy-egy munkatárs csak a saját feladatköréhez tartozó információtartalommal tudjon dolgozni, és nem megosztva a figyelmét a többi, számára nem releváns adatokkal.
A Társaság tehát CRM, kontrolling, beszerzés és logisztika, valamint mobilalkalmazás modulokat fog beszerezni, amely területeket ténylegesen használ működése során. A meglévő informatikai eszközök egy része elavult, éppen ezért szükséges az új laptopok beszerzése, hogy a szoftvereket megfelelően lehessen használni. Beszerzésre kerül továbbá 3 db nyomtató is, amelyekkel a vállalatirányítási rendszerből kinyert adatok, dokumentumok, jelentések, kimutatások stb. kinyomtatását végzik el. A szoftverek a 3 új laptopra kerülnek feltelepítésre, illetve 2 olyan meglévő hardverre, amelyek nemrég kerültek beszerzésre és megfelelőek a szoftverek működéséhez.
A vállalati CRM modul sokoldalúan kezeli a külső és belső kapcsolattartást, valamint segítséget ad a precíz vásárláshoz is kötött vevőkereséshez, illetve kommunikációhoz. Minden modullal képes kommunikálni, és akár összefüggéseiben is képes a döntéshozóknak adatot szolgáltatni.
A vállalti kontrolling modul nagyon fontos a döntések támogatásában. A modullal heti és éves terv, valamint terv/tény adatokkal ellátott Cashflow kimutatás készíthető, illetve lehetőség nyílik a mutatószámok definiálására és visszamérésére.
A beszerzés és logisztikai terület célja, hogy automatizálja a logisztikai feladatokat, illetve átláthatóságot nyújt egy-egy termék, cikkcsoport vagy termékcsoport életútjáról. A modul funkciói még a cikktörzskezelés, selejtezés, visszáru, leltár funkciók stb.
A mobilalkalmazás modul segítségével a munkavállalók asztali számítógép nélkül is hozzáférhetnek a szoftver moduljaihoz és el tudják végezni a feladatukat offline üzemmódban is.
